Perfectarea unui pasaport nou

Cetatenii Republicii Moldova, domiciliati legal in Regatul Belgiei, Regatul Tarilor de Jos, sau Marele Ducat al Luxemburgului, pot sa-si perfecteze un pasaport nou in unul din urmatoarele cazuri:
   - au pierdut sau li s-a furat pasaportul pentru calatorii in strainatate;
   - au pasaport deteriorat care nu poate fi utilizat;
   - au pasaport cu termen expirat sau al carui termen de valabilitate expira in mai putin de 1 an;
   - lipsesc pagini libere in pasaport; sau daca;
   - persoana solicitanta nu au avut niciodata pasaport.

Exista trei modalitati de perfectare a pasaportului cetateanului Republicii Moldova:

1. Perfectarea pasaportului in Republica Moldova:
   - prezenta solicitantului in Republica Moldova este obligatorie;
   - lista documentelor necesare poate fi consultata pe pagina Ministerului Tehnologiilor Informationale si Comunicatiilor .
   - este unica solutie pentru perfectarea unui pasaport pentru persaonele care au implinit virsta majoratului (18 ani) si care pina in prezent nu au fost documentati cu acte de identitate in Republica Moldova (nu au avut buletin de identitate sau pasaport).

2. Perfectarea pasaportului prin procura:
   - procura urmeaza a fi eliberata la Ambasada (a se vedea procedura);
   - acest tip de procura se elibereaza cetatenilor Republicii Moldova in baza unuia din urmatoarele documente de identitate valabile: pasaportul national sau buletinul de identitate;
   - procura, impreuna cu toate documentele necesare, urmeaza a fi transmise persoanei imputernicite personal de catre solicitant;
   - lista documentelor necesare poate fi consultata pe pagina Ministerului Tehnologiilor Informationale si Comunicatiilor.

3. Perfectarea pasaportului prin intermediul Ambasadei:  
  

Atentie!

Incepind cu 1 ianuarie 2011, toate pasapoartele emise in Republica Moldova vor fi biometrice. In acest context, incepind cu 1 decembrie 2010, Ambasada nu va mai primi cereri de perfectare a pasaportelor prin intemediul Ambasasdei, pina la dotarea cu tehnica corespunzatoare pentru a putea inainta cereri de eliberare a pasapoartelor biometrice.

Sectia consulara a Ambasadei Republicii Moldova in Bruxelles receptioneaza documentele necesare pentru perfectarea pasaportului cetateanului Republicii Moldova de la cetateni Republicii Moldova domiciliati in statele BENELUX. Pentru perfectarea pasaportului este necesar de a depune personal la Ambasada, in timpul stabilit de catre colaboratorul Ambasadei, urmatoarele documente:

-      Pasaport cetateanului Republicii Moldova si/sau Buletin de identitate al cetateanului Republicii Moldova si 2 copii a paginilor cu datele personale si alte informatii relevante;

-      Certificat de nastere, in original si 2 copii. In cazul inregistrarii nasterii in Regatul Belgiei se va prezenta forma internationala a certificatului de nastere belgian. Alte forme de certificate de nastere belgiene nu vor fi acceptate. Daca nasterea a fost inregistrata in afara teritoriului Republicii Moldova dupa 17.08.2001, se va prezenta certificat de nastere eliberat de catre OSC din Moldova (vezi rubrica „Transcrierea actelor de stare civila”);

-     Certificat de casatorie si/sau de divort, in original si 2 copii (in cazul casatoriei incheiate in Regatul Belgiei se va prezenta forma internationala a certificatului de casatorie belgian). Alte forme de certificate de casatorie belgiene nu vor fi acceptate. Daca casatoria si/sau de divort au fost inregistrate in afara teritoriului Republicii Moldova dupa 17.08.2001, se vor prezenta certificate de casatorie si/sau de divort eliberate de catre OSC din Moldova (vezi rubrica „Transcrierea actelor de stare civila”);

-      Certificat de schimbare numelui/prenumelui, in original si 2 copii (daca schimbarea numelui a rezultat din incheierea casatoriei, acest certificat nu se va prezenta). Daca schimbarea numelui/prenumelui au fost inregistrate in afara teritoriului Republicii Moldova dupa 17.08.2001, se va prezenta certificat de schimbare numelui/prenumelui eliberat de catre OSC din Moldova (vezi rubrica „Transcrierea actelor de stare civila”);

-      Certificat de nastere copiilor minori, in original si 2 copii (daca copilul s-a nascut in afara teritoriului Republicii Moldova dupa 17.08.2001, se va prezenta certificat de nastere eliberat de catre OSC din Moldova (vezi rubrica „Transcrierea actelor de stare civila”);

-     Diploma de studii superioare in original si 2 copii (dupa caz);

-    Diploma de grad stiintific in original si 2 copii (dupa caz);

-     3 fotografii biometrice color (35 mm x 45 mm), pe fon alb;

-     2 fotografii biometrice color (100 mm x 150 mm), pe fon alb;

-    Certificat medical privind grupa sangvina. Certificatul medical privind grupa sangvina se prezinta numai in cazul perfectarii primului pasaport;

-    In cazul pierderii pasaportului se prezinta declaratia de la politie;

Perfectarea unui Pasaport nou prin intermediul Ambasadei

Cetatenii RM, care au perfectat actele pentru plecarea la domiciliu permanent in statele BeNeLux si sunt luati la evidenta consulara, pot sa se adreseze la Ambasada pentru schimbarea pasaportului, perfectarea pasaportului copilului minor, perfectarea pasaportului in legatura cu schimbarea numelui dupa casatorie sau perfectarea unui nou pasaport in schimbul celui pierdut.

Pentru examinarea solicitarii urmeaza a fi prezentate:
   - cererea si chestionarul A (se indeplineste la Ambasada). Cererea si chestionarul se semneaza de solicitant in prezenta functionarului consular. Pentru bolnavi si persoane in etate, care nu pot depune personal actele la Ambasada, se admite perfectarea actelor in baza procurii, autentificate notarial;
   - trei fotografii color (90x120mm sau, preferabil, 100x150mm) imprimate de pe acelasi negativ pe fon alb, anfas, mat, si 4 fotografii (35x45mm) cu aceleasi caracteristici. Pe fotografie trebue sa se vada gitul pina la umeri. Cite 3 fotografii (90x120mm, sau, preferabil, 100x150mm) pentru fiecare copil in virsta de la 7 pina la 16 ani, care urmeaza a fi inscris in pasapoartele parintilor;
   - adeverinta de domiciliere;
   - pasaportul (sau certificatul de la politie despre pierderea pasaportului, tradus;
   - certificatul de nastere al solicitantului;
   - certificatele de nastere ale copiilor in virsta de pina la 16 ani;
   - certificatul de casatorie si/sau certificatele de divort;
   - certificatul despre schimbarea numelui si/sau prenumelui (daca a fost schimbat);
   - diploma de studii superioare;
   - diploma de studii postuniversitare;
   - certificatul privind grupa sangvina (in cazul, daca nu e inscrisa in pasaport sau adeverinta de nastere);
   - copia confirmata a dispozitiei bancare privind transferul sumei de 18,- EUR la contul Ministerului Tehnologiilor Informationale si Comunicatiilor  al RM (informatia privind rechizitele bancare se anexeaza). Pentru efectuarea transferului se va solicita de la lucratorul bancar formularul dispozitiei de plata pentru transferuri internationale. Aceasta dispozitie de plata se va completa si transmite lucratorului bancar pentru verificarea corectitudinii completarii rechizitelor bancare;
   - copia confirmata a dispozitiei bancare privind transferul taxei consulare pentru perfectarea pasaportului la contul Ambasadei. Se recomanda de a efectua plata cu cel putin o saptamina inainte de acordarea serviciului consular respectiv.

Toate originalele actelor de stare civila (certificatul de nastere, casatorie, divort, schimbare a numelui etc.), eliberate de organele competente din BeNeLux, urmeaza a fi apostilate. Originalele acestor documente urmeaza a fi insotite de o traducere apostilata.

Rechizitele bancare pentru efectuarea transferului la contul Ministerului Dezvoltarii Informationale:
   Banca Beneficiarului
          - SWIFT CODE: EXMMMD22
          - Denumirea bancii: JSCB EXIMBANK
          - Strada: Stefan cel Mare 6, MD 2001
          - Oras/Tara: Chisinau / Moldova
          - Numarul contului: 222450761
   Numele Beneficiarului: Intreprinderea REGISTRU
          - Strada: Puskin 42
          - Oras/Tara: Chisinau / Moldova
   Destinatia platii:
          - Cont Corespondent Nr. 400886858001 la Commerzbank AG, Frankfurt am Main
          - SWIFT: COBADEFF
   Comunicarea platii: Pasaport pentru (Nume................. Prenume.................)
   Suportarea cheltuielilor: Toate cheltuielile din contul platitorului.